Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum in Festanstellung und Vollzeit (40 Wochenstunden) eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d)

Unser Team von rund 85 Mitarbeitenden, davon 25 Berufsträger/innen, arbeitet in Erlangen und Nürnberg inmitten der wirtschaftsstarken Metropolregion für nationale und internationale Mandanten. Wir vernetzen unser Fachwissen zu umfassenden Dienstleistungen. Für unsere Mandanten aus dem Mittelstand bedeutet dies ganzheitliche Betreuung und für Sie anspruchsvolle und herausfordernde Aufgaben. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie!

Das erwartet Sie bei uns:

Unterstützung der Teams bei Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
Management digitaler Dokumente und Workflows
Mitwirkung bei der Erfassung und Überwachung von Fristen
Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Besprechungen, Mitwirkung bei Betriebsveranstaltungen)

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r);
Gute IT‑Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
Freundlicher, serviceorientierter und engagierter Umgang mit Mandanten und Teammitgliedern
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Flexibilität und Belastbarkeit auch bei ungeplanten Auftragssituationen und termingebundenen Aufgaben

Einfach bewerben:

Bewerben Sie sich über unser Online-Formular mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Alternativ senden Sie auch gerne Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@erlanger-treuhand.de

Wir freuen uns darauf!

Online bewerben

Ihre persönliche Ansprechpartnerin

Ich bin für Sie da: Ob bei Fragen vorab, während des Bewerbungsprozesses und bestenfalls bei Ihrer Einstellung. Melden Sie sich jederzeit!

Stephanie Gammerl, M. Sc.

Geprüfte Personalfachkauffrau (IHK) • Systemischer Business Coach • Personalleitung

+49 9131 6906-725
bewerbung@erlanger-treuhand.de

Unsere Vorteile

Wir möchten als Arbeitgeber attraktiv sein und haben deshalb ein Paket aus Vorteilen für unsere Mitarbeitenden zusammengeschnürt. Natürlich arbeiten wir immer wieder daran, noch besser zu werden, denn wir wünschen uns, dass unsere Kolleginnen und Kollegen zufrieden sind.